お取引先専用ヘルプライン(通報窓口)
プラス株式会社(以下「当社」)は、プラスグループ(以下「当グループ」)および当グループ役職員による法令違反その他の不正行為を防止し、
または早期発見して是正することを目的として通報窓口を設置しております。こちらは当グループの役職員以外の方向けの通報窓口です。
受付内容
当グループの業務に関する法令違反その他の不正行為、またはそのおそれのある行為。
※誹謗・中傷・虚偽・脅迫・営業妨害等その他不正な目的の通報、製品・サービスに関するお問い合わせ、営業・提案等は受け付けておりません。
ご利用いただける方
- 当グループの日本国内各社と業務上の取引をしているお取引先の役員、従業員、フリーランスの方(退職後1年以内の方を含みます)
- 当グループ退職後1年以内の方
- 当グループへの求職者(求人への応募者、会社説明会・インターンシップ参加者等)
ご通報に対する当社の対応
- 当社は、通報された方、お取引様自らが違反行為に関与されているような場合を除き、通報された方・その勤務先のお取引先様・調査協力者の方に対して不利益な取り扱い、または報復行為を行うことはありません。
- 通報の内容によりましては回答にお時間を頂戴する場合がございます。予めご了承ください。
- 原則として、通報された方の意向にそぐわない調査は行いません。ただし、通報内容が重大な法令違反に該当する場合や、当グループにとって重要と認めた場合には、通報された方の承諾を得ずに調査を行うことがあります。
その他ご留意点
通報された方への回答は、通報された方個人宛にお送りするものです。一部または全部を転載、二次利用することはご遠慮ください。
ご通報方法
ヘルプラインへは、下記に掲載のメールからご通報ください。
- 原則として所属・氏名・連絡先をご記入ください。匿名でも受け付けておりますが、事実確認のための調査および調査結果の連絡に限界がありますことを予めご了承ください。
- ご通報の内容に、勤務先の営業秘密などの社外秘情報、または勤務先が当グループ以外の第三者から守秘義務を負う情報が含まれていないことをご確認ください。
個人情報の取り扱いについて
- お預かりした個人情報は、通報内容の調査・対応・回答に利用いたします。
- ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供しません。
- お問い合わせへの対応のため、お預かりした個人情報の取扱いを外部委託する場合があります。また、上記目的の範囲内で通報事案に関係するグループ会社と共同利用する場合があります。
- お預かりした個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
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お預かりした個人情報の開示・訂正・利用停止等のご要望がございましたら、下記窓口までお知らせください。
個人情報相談窓口 プラス株式会社 コーポレート本部 総務部長
kojin@plus.co.jp
詳しくは、弊社「個人情報の保護に関するお知らせ」をご覧ください。
プラス株式会社 個人情報保護責任者 コーポレート本部長
必須上記規約に
(「個人情報の取扱い」に同意の上、チェックボックスにチェックしてください。ご同意後、受付窓口およびメールアドレスが表示されます。)
受付窓口
プラス株式会社 コンプライアンス委員会事務局 whistle@plus.co.jp
※メールには以下の事項をご記入ください。(コピーしてご利用ください)
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不正行為の内容
(いつ、どこで、誰が、どのような行為をした/しているか、できるだけ具体的に) -
不正行為を知った経緯
(いつ、どのように知ったか、できるだけ具体的に) -
通報者ご自身の情報 ※ただし匿名希望の場合は「匿名希望」と記載ください。
(所属先会社名、氏名、連絡先等、できるだけ具体的に) -
希望する対応
(事実確認・調査・回答を希望する/事実確認・調査・回答を希望しない)
