MENU
ビジョンがあれば、企業は成長する。
ビジョンを伝えるメディア、それがオフィス。
オフィスを変えれば、会社が変わる。
働き方が多様化し、どこでも仕事ができる環境が当たり前になっているからこそ、
オフィスには人を惹きつける求心力が必要になる。
偶然の出会いやコミュニケーションが生まれ、創造性へとつながるコラボレーション空間。
集中やリラックスなど、パーソナル性に寄り添う視点。オフィスが変われば、働き方も変わる。
一人ひとりに働きごこちがよく、自然と集いたくなる、そんなオフィス環境をデザインしよう。
コラボレーション多様なメンバーとのコラボレーションによるイノベーションが求められる今日、
オフィスづくりにおいても、生産性や効率性とともに重要視されています。
社内はもちろん、企業を超えたコラボレーションが活発なオフィス環境へ。
今回は、働く人のアクティビティをベースに各エリアの特性や役割をご紹介します。
パーソナル社内の風通しがよく、気軽にコミュニケーションが図れる一方で、集中できる環境やリラックスできる環境といったパーソナル性を大切にするエリアも重要視されています。1日の大半を過ごす場所として、いつでも個人のニーズを満たす環境こそがパフォーマスを高め、新たなビジネスへとつながる創造性をもたらします。
COLLABORATIONコラボレーション
PERSONALパーソナル
COLLABORATIONコラボレーション
PERSONALパーソナル
2019 年4月に施行された「働き方改革関連法案」をきっかけに、オフィスづくりへの関心は高まっています。
オフィスを通して企業のビジョンを発信し、オフィス改革を通して働き方の改革を。
オフィスづくりの傾向とオフィスがもたらす効果に対してご紹介します。
自席近くにオープンなスペースがあれば、会議室を予約しなくてもOK。ホワイトボードなどの簡易ツールを置いておけば、さらに有意義です。アイデアが生まれた時、ちょっと相談したい時、タイミングを逃さずに話せる場所を。
ミーティングといっても、参加するメンバーや人数、所要時間は案件によって異なります。画一的な会議室ではなく、大小さまざまなミーティングスペースがオフィスの各所にあれば、ミーティングはもっと自由に活発に。オフィス空間も効率的に活用できます。
プレゼンテーションや重要な会議用に最適なのは、クローズドな会議室。オフィスの分散化やビジネスのグローバル化に伴いオンラインでの遠隔会議も増えているため、モニターなどのシステム環境の整備も重要になります。
議論を交わしたい時と報告会などでは会議の役割も異なります。例えば、立った姿勢での会議はディスカッションがしやすく、議論も活発に。そこで、議論の場にハイチェアを。立っている人との目線も近く、立ったり座ったりと自由に振る舞えます。
プロジェクトの内容や規模によってカスタマイズできる、プロジェクト専用スペース。プロジェクト専用という考えは日本ではまだ少ないですが、部署を超えたコラボレーションが増えている昨今、部署のエリアとも異なる活動拠点が求められます。
期間限定のプロジェクトや他部署が関わる企画には、チームの活動拠点となるプロジェクトルームを。常設しているホワイトボードや資料などからメンバーがいつでも情報を共有できるため、作業効率が高まるとともにチームとしての一体感も生まれます。
マグネットとは、コピーコーナーやライブラリー、カフェなど、そのサービスを使うために誰もが立ち寄るエリア。タッチダウンとは一時拠点として、個人が作業などを行うエリア。複数の用途を集約することで、自然と人が集い、交流の場が生まれます。
図書コーナーの奥に執務スペースを、コピー機の横にカフェスペースを、クローク前にカウンターなど、働く人のアクティビティをベースに、「いかにも」ではなく「自然に」マグネットエリアやタッチダウンスペースをしつらえることで、人々の偶然の出会いを誘発します。
打ち合せや作業に利用したり、休憩したり。自席以外で自由に使えるお気に入りエリアは気分転換にもなり、オフィス内での居心地のよさを高めてくれます。異なる用途のために人々が集う空間は、普段接点のない人との出会いにもつながります。
最近のオフィスで導入されているのが、カフェのようなラウンジエリア。さまざまなスタイルのテーブルやチェアをセッティングし、デスクエリアと空間の質を変えることで多様なニーズに対応します。
また、家具のセッティングを変えれば、セミナーなどのイベント会場としてアレンジも可能に。
レセプションとは、エントランスやロビー、応接エリアなど、お客様のためのもてなし空間。また、お客様とのファーストタッチポイントになるので、企業のブランディングを発信する役割も果たします。
レセプションエリアは、コーポレートカラーを活かしたインテリアや自社製品を陳列することで、企業のブランディングを効果的に発信できます。また、受付の手前に打ち合せスペースを設ければ、フロア内へ通さずに対応ができるためセキュリティ対策にもなります。
個人作業に集中できるよう、視線を遮断する仕切りの工夫や、吸音材による音響への配慮などがされたエリア。集中ブースやフォンブース、クワイエットルームなどがあります。
オフィス空間がオープン化され、フリーアドレスやABWの広がりとともに需要が高まっているのが、集中できるフォーカスエリア。完全個室ではなくても、セミクローズドな家具なら気軽に導入できます。クリエイティブな仕事には、熟考できるスペースを。
フォーカスエリアはゲストのための臨時ワークスペースとしても活躍します。分散 型のワークスタイルが増えている中、どこにいっても気兼ねなく滞在できる居場所があることで、オフィス間の交流も積極的になりそうです。
オープンデスクとは、自席やグループアドレス席、フリーアドレス席など、個人作業とコミュニケーションの併存と調節が可能なエリア。フレキシブルに使える共同デスクは、フリーアドレスの導入とともに増えています。
オープンデスクも向きや形状を工夫することで、自然と視界を遮断することはできます。またテーブルに観葉植物をおけば、適度にプライバシー空間も生まれます。気軽にコミュニケーションを図りながらも、作業は効率的に。
リラグゼーションは、働く人の休養・回復・健康増進を支えるエリア。マッサージルームや休養室以外にも、ワークエリアとは異なるデザインにすることで、十分リフレッシュエリアになります。
ウェルビーイングという視点で改めてオフィスが見直されている今、リフレッシュエリアを導入する企業が増えています。カラダを動かしたり、靴を脱いでいつもと違う姿勢で過ごしたり。心と体がリラックスした状態に、ふと課題を解く糸口が見つかることも。
コーヒーナップとは、コーヒーのカフェイン効果を活かした睡眠のこと。コーヒーに含まれるカフェインが血液によって脳に運ばれるまでの時間は約20 分といわれ、ランチ後にコーヒーを飲んで約20 分昼寝をすれば、午後の仕事効率UPが期待できます。
