プラス株式会社

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個人情報の保護に関するお知らせ

個人情報の取り扱いに関しまして、以下の事項をお知らせ致します。

  1. プラス株式会社及びプラスグループ各社(以下、当社といいます)が、お客さまから直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の対応への利用目的の範囲内で取り扱わせて頂きます。ただし、法令に定められている場合は除きます。

    <利用目的>

    (1)弊社取扱商品・サービス・導入事例・イベント等に関するお知らせ
    (2)弊社取扱商品・サービス、その他に対するお問合せ、ご相談、苦情等への対応のため
    (3)弊社取扱商品・サービスの保守、サポートのご提供のため
    (4)製品カタログ・会社案内、その他の資料ご請求への対応のため
    (5)求人サイトより取得の採用応募者情報に基づく採用活動のため
    (6)弊社が提供するWEBサービス、メールマガジン利用に伴う登録会員様情報をもとにサービスの提供、メールマガジン配信のための運用管理のため
    (7)弊社ショールーム等ご見学のご予約管理のため
    (8)その他、当社へのお問合せ他、事前にご同意いただいた目的

  1. 当社の「保有個人データ」は、次の対応への利用目的の範囲内で取り扱わせて頂きます。

    <利用目的>

    (1)弊社取扱商品・サービス・導入事例・イベント等に関するお知らせ
    (2)弊社取扱商品・サービス、その他に対するお問合せ、ご相談、苦情等への対応のため
    (3)弊社取扱商品、サービスの保守、サポートのご提供のため
    (4)製品カタログ・会社案内、その他の資料ご請求への対応のため
    (5)求人サイトより取得の採用応募者情報に基づく採用活動のため
    (6)弊社が提供するWEBサービス、メールマガジン利用に伴う登録会員様情報をもとにサービスの提供、メールマガジン配信のための運用管理のため
    (7)弊社ショールーム等ご見学のご予約管理のため
    (8)その他、当社へのお問合せ他、事前にご同意いただいた目的

      • ※当社では個人情報に関し、上記1.2.に定める利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、再度利用目的をお客様にお知らせすると共に、お客さまのご同意を確認させて頂きます。お客様は、新たな利用目的をご検討頂き、利用をお断り頂くことができます。その場合には、従前の利用目的の範囲にてお客様の個人情報を取り扱わせて頂きます。
      • ※当社では個人情報の取扱いを、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先に、委託することがあります。その場合には十分な個人情報保護水準を確保していることを条件とし、機密保持契約を結んだ上で行います。
      • ※当社は、下記の会社との間で個人データを共同利用致します。

    <利用目的>

      • 共同して利用する個人データの項目
        E-MAIL、お名前、性別、会社名、所属部署、役職、ご住所、電話番号、FAX番号
      • 共同して使用する者の範囲
        プラスグループ各社
      • 利用する者の利用目的
        1. 製品販売・サービスに関するお知らせ
        2. 製品へのお問い合わせ
        3. 製品カタログのご請求
        4. 会社案内のご請求
        5. その他、当社へのお問い合わせ
      • 顧客データの管理について責任を有する者
        〒105-0001 東京都港区虎ノ門4-1-28 虎ノ門タワーズオフィス12階
        プラス株式会社 
        <問い合わせ先>
        コーポレート本部 個人情報相談窓口
        TEL 03-5860-7011
        FAX 03-5860-7066
        Mail kojin@plus.co.jp

  1. 当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • 公衆衛生の向上又は自動の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

  1. 当社で保有する個人情報の開示等の手続きおよびお問合せについて

    お客様は、弊社に対してご提供頂いた個人情報の開示を求めることができるとともに、開示した個人情報に誤りがあった場合には、当該個人情報の訂正又は削除を求めることができます。なお、開示、訂正又は削除の請求を行う場合には、以下の個人情報相談窓口にお申し出下さい。
    当社の保有いたします開示対象個人情報の利用目的通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去及び第三者提供の停止(以下、「開示等」といいます。)をご希望される場合は、以下の手続をしていただくことで対応いたします。

    【1】利用目的の通知
    当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人様自身の情報の利用目的の通知をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人様(またはその代理人様)であることを確認した上で対応いたします。
    但し、ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合、国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき、取得の状況からみて明らかであると認められる場合は、利用目的の全部または一部を通知出来ない場合があります。

    【2】ご本人様に対する個人情報の開示について
    当社の保有する開示対象個人情報に対して、ご本人様自身の情報の開示を希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人様(またはその代理人様)であることを確認した上で対応いたします。
    但し、ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合、法令に違反することとなる場合は、情報の全部または一部を開示できない場合があります。

    【3】個人情報の訂正・追加・削除について
    当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人様自身の情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人様(またはその代理人様)であることを確認した上で対応いたします。
    但し、保有する開示対象個人情報の内容が史実である場合、法令の規定により特別の手続きが定められている場合、利用目的からみて訂正等が必要でない場合は、ご請求に応じることが出来ない場合があります。

    【4】個人情報の利用停止・消去または第三者提供の停止について
    当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人様自身の情報の利用停止もしくは消去または第三者提供の停止(以下、「利用停止等」といいます。)をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人様(またはその代理人様)であることを確認した上で対応いたします。
    なお、開示対象個人情報の一部または全部を利用停止・消去または第三者の停止をした場合、ご要望に沿ったサービスの提供、取引等ができなくなることがありますので、あらかじめご了承下さい。

    開示対象個人情報の開示等をご希望の場合

    ■開示等請求をできる方
    ご本人様または未成年者等の法定代理人または委任状など代理権の存在を証明する文書をお持ちの代理人様(以下、「代理人」といいます。)のいずれかの方に限ります。

    ■開示等請求の方法
    開示等請求をされる場合は、以下の申請書式(A)の中から必要な書式をダウンロードし、所定の事項をご記入の上、(B)の本人確認の書類を同封の上、下記宛、簡易書留または配達記録郵便にてご郵送ください。
    なお、封筒には、「開示等請求書類在中」とお書き添え下さい。

    〒105-0001 東京都港区虎ノ門4丁目1番28号 虎ノ門タワーズオフィス12F
    プラス株式会社 コーポレート本部 個人情報相談窓口

    尚、開示請求にあたっては、以下の事項をあらかじめご了承下さい。

    • 本人確認に必要な書類の取得費、郵送料等の経費は全てご本人様の負担とさせていただきます。
    • ご請求の際、提出いただきました書類は全て返却いたしません。
    • 郵送以外の方法による請求(直接、来社頂いての請求や電話、メールでの請求など)はお受けできません。

    (A)当社指定の請求書書式
    ※アイコンを右クリックし、「ファイルに保存」を選択してダウンロードして下さい。

    【PDF】個人情報利用目的通知書
    【PDF】個人データ開示請求書
    【PDF】個人データ訂正等請求書
    【PDF】個人データ利用停止請求書

    (B)本人確認のための書類
    ご本人が請求される場合に必要な書類について有効期限内のもの、または発行より3ヶ月以内のものであり、氏名、住所、生年月日が確認でき、顔写真付のものは1種類。顔写真付きではない身分証明書は次のうち2種類の提出を必要とします。

    1. 運転免許証(各都道府県公安委員会発行のもの。国際運転免許証は除く)の写し
    2. 学生証の写し
    3. 日本国の旅券(パスポート)の写し
    4. 健康保険証の写し
    5. 現住所が記載されている住民票
    6. 障害者手帳、療育手帳、または精神障害者保険福祉手帳の写し
    7. 外国人登録証明書の写し
    8. 旅券(パスポート)の写し

    代理人の方が請求される場合に日必要な書類について

    1. 当社指定の委任状
    2. 代理人ご自身の本人確認(上記ご本人様が請求される場合と同じ)
    3. 法定代理人の場合:法定代理権を有する事を確認するための書類(3ヶ月以内に発行された戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族(子)が記載された有効期限内の保険証の写しも可)及び法定代理件を有する者であることを確認するための書類
      任意代理人の場合:ご本人の実印が押印された委任状及びご本人の印鑑証明書(3ヶ月以内)

    【PDF】当社所定の委任状

    ■開示等請求の手数料について
    開示対象個人情報の利用目的通知申請または開示対象個人情報の開示申請をなされた場合は、以下の手数料をご負担いただきます。
    手数料:1申請あたり 2,000円(消費税込み)
    支払方法:2,000円分の郵便小為替もしくは銀行振込利用控えを前記請求書に同封下さい。

    銀行振込の場合は、下記口座にお振込み下さい。
    銀行名  みずほコーポレート銀行
    支店名  新宿営業部
    口座番号 普通預金 3501773
    口座名義 プラス株式会社 個人情報相談窓口

    郵便小為替が同封されていない場合や振込金額が不足の場合、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払い頂けない場合は開示の請求がなかったものとして対応させていただきます。
    郵便小為替または銀行振込による手数料の支払い確認後、「保有個人データ」利用目的通知、調査を開始させていただきます。

    【開示対象個人情報の開示等申請をお受けできない場合の事由】
    上記(1)~(3)の各ただし書きに記載された場合のほか、次に定める事項に該当する場合は、開示等申請をお受けできません。
    その場合は、その旨を通知いたします。なお、開示等申請をお受けできない場合や対象となる個人情報を保有していない場合はその旨を通知いたします。
    この場合、所定の手数料はお返しできませんのでご了承ください。

    1. 請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社への登録内容が一致しないことなどから、ご本人からの申請であることが確認出来ない場合
    2. 代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
    3. 所定の申請書類の記入に不備があった場合
    4. 申請対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
    5. 他の法令に違反することとなる場合

    なお、保有個人データ訂正等請求、保有個人データ利用停止請求につきましては、手数料は無料となります。
    回答方法:申請者の申請書記載住所宛に署名(配達証明郵便)によってご回答いたします。

    個人情報のお問合せについて
    その他当社における個人情報の取扱いに関するお問合せ等につきましては、下記の窓口で対応しておりますので、メールにてお問合せ下さい。
    合理的な範囲で速やかに回答させていただきます。なお、その際、ご本人からのお問合せであることを確認させていただく事がありますのであらかじめご了承下さい。なお、直接ご来社をいただいてのお申し出やお問合せはお受けできませんので、ご了承下さい。

    【お問合せ窓口】
    プラス株式会社 個人情報相談窓口
    kojin@plus.co.jp

    ※ご請求に際して取得した個人情報の「利用目的」
    開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、ご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

    • 現在、当社の所属する認定個人情報保護団体は以下のとおりです。

    <認定個人情報保護団体の名称>
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

    <連絡先>
    プライバシーマーク推進センター消費者相談窓口
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    TEL 0120-700-779

    <開示等のご請求>
    〒105-0001 東京都港区虎ノ門4-1-28 虎ノ門タワーズオフィス12階
    プラス株式会社コーポレート本部 個人情報相談窓口
    TEL 03-5860-7011
    FAX 03-5860-7066
    Mail kojin@plus.co.jp

以上

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